Faites-vous membre gratuitement

Et bénéficiez de nombreux avantages:

  • Accès illimité à tous les articles, outils et liens
  • Networking avec des Assistants en Belgique
  • Newsletter bimensuelle
  • Offres d'emploi sur mesure dans votre boîte mails
Inscrivez-vous maintenant

IT au bureau



En tant qu’assistant, vous travaillez beaucoup avec l’ordinateur et MS Office ne vous est certainement pas inconnu. Toutefois vous avez parfois l’impression que vous pourriez encore vous y prendre autrement, mieux ou plus rapidement. Vous arrive-t-il par exemple parfois de vous dire :

  • Je travaille chaque jour avec Microsoft Office, pourtant je pense que je pourrais faire ceci ou cela plus vite ou de façon plus astucieuse.
  • Comment puis-je éviter le travail en double et comment faciliter certaines tâches ?
  • Zut, je suis bloqué(e) : qui peut répondre à mes questions relatives à Office 2007 ?
  • Comment améliorer mon efficacité en ce qui concerne l’utilisation d’Outlook ?
  • Comme puis-je m’y prendre avec certains documents / formats?

Dans le thème « IT au bureau », nous vous présentons la rubrique « Connaissances informatiques ». Par le biais de cette rubrique, nous essayons de compléter vos connaissances actuelles par de l’info bonne à savoir et des conseils – spécialement conçus pour les assistants – qui vous feront gagner du temps. Grâce à des captures d’écran et à des exemples concrets, nous vous transmettons le know-how qu’il vous faut pour mieux utiliser Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous serez étonné(e) de constater qu’il existe de nombreuses possibilités pour travailler avec MS Office de manière créative, intelligente et professionnelle !

Avez-vous une question spécifique pour laquelle vous ne trouvez pas de réponse dans ce thème ? Dans ce cas, consultez la rubrique « Connaissances informatiques» entière ou envoyez-nous un mail à info@assistantplus.be.

 

Dans ce thème:

  • How to Messages Out of Office personnalisés

    Réponses automatiques pendant vos absences Lire cet article avec illustrations (PDF). En utilisant l’option AutoReply de Microsoft Outlook®, vous pouvez paramétrer l’envoi automatique de messages à des collègues et/ou clients lorsque vous ête...
  • How to Que doit absolument comporter votre signature électronique ?

    Outre le fait de constituer la « clôture » de votre document, votre signature peut également comporter des informations vous concernant. Tout dépend bien évidemment du type de message. De nombreuses personnes ajoutent leurs coordonnées professio...
  • Trucs et astuces Rendre Outlook plus dynamique

    En quelques clics de souris! Lire cet article  avec illustrations (PDF).   ‘Supprimer’ les messages inutiles : les messages qui ne sont liés ni au domaine des affaires ni à une action peuvent être éliminés. En utilisant la combinaison Shift-D...
  • Trucs et astuces Imprimer : pas aussi simple qu’il n’y paraît.

    Exploitez les options comme il se doit! Si vous ne vous contentez pas d’imprimer de temps à autre un e-mail, vous aurez déjà pu l’expérimenter vous-même : pour imprimer, il ne suffit pas toujours de cliquer sur « Print ». Lire cet article av...
  • How to Créer un modèle

    Pourquoi refaire plusieurs fois le même travail ? Pour beaucoup, l’utilisation de modèles est nébuleuse. Pourtant, il est fort probable que vous recourriez déjà à cette technique, sans le savoir. Chaque fois que vous utilisez un ancien document ...
  • Trucs et astuces Afficher les CC (copies) dans une autre couleur dans Outlook

    Gérez vos e-mails entrants. Lire cet article avec illustrations (PDF). En tant qu’assistant, vous recevez souvent des e-mails qui ne vous sont pas directement destinés. Ils sont dès lors probablement moins importants que les autres. Vous pouv...
  • How to Passer du format portrait au format paysage dans Word

    Vous souhaitez que toutes vos pages soient en format paysage ? Lire cet article avec illustrations (PDF). Rien de plus simple, il faut suffit de suivre la procédure suivante : Page Layout > Orientation > Landscape . Dans Word 2003, vous de...
  • Trucs et astuces Grand, tres grand, le plus grand

    Des photos trop volumineuses dans PowerPoint. Lire cet article avec illustrations (PDF). Il n’est pas rare que les photos ajoutées à une présentation PowerPoint soient trop grandes. Deux solutions s’offrent à vous. 1. Compressez vos photos ...
 
 

Expertise

Communication Réunions Gestion de l'agenda Office Management Travel Management Event Management Connaissances informatiques Langue & Orthographe Compétences personnelles et interpersonnelles Thème à l'honneur Dossiers

Community

MyZone Forum Sondage Avantages-membres Tous les membres

Carrière

Offre d'emploi Métier d'Assistant Coach Formation Vos droits et obligations Young Professionals Expats

Lifestyle

Work - Life Balance Changer d'air Styling Sport & Santé Publications

Outils & Liens

Office Management Event Management Connaissances Informatiques Calendrier Infos locales Voyages Lifestyle Langues & Orthographe Lettres-type Online bookings

Assist Guide

Agenda

Actualité