Registreer gratis

En geniet van tal van onze voordelen:

  • Onbeperkte toegang tot alle artikels, tools en links
  • Netwerkmogelijkheden met assistants in België
  • Tweemaandelijkse nieuwsbrief
  • Vacatures op maat in jouw mailbox

 

Registreer nu

Je werkomgeving

(Aangemaakt op 29/01/2009 0:31 - Gewijzigd op 30/04/2010 15:27)

Tips & tricks Elke boom telt!

Vecht samen met collega’s tegen de papierverspilling.

Vaak denken we niet na over ons papiergebruik. Met kleine ingrepen kan je echter veel besparen. Stel je bij het printen of schrijven eerst volgende vragen. Je zal zien dat je echt minder papier nodig hebt dan je denkt.

  • Moet dat document echt uitgeprint worden?
    Netjes en overzichtelijk klasseren kan ook digitaal met een mappensysteem op je harde schijf.
  • Moet je elk document voor alle betrokkenen apart afprinten?
    Een informatiemap kan je ook gewoon laten rondgaan.
  • Gebruik zo vaak als je kan de keerzijde van een blad.
    Bijvoorbeeld om kladprints te maken, of aantekeningen te noteren.
  • Vermijd uitgeprinte pagina’s met slechts 3 tekstregels.
    Plaats indien mogelijk de informatie op één pagina. Eventueel kan je het lettertype wat verkleinen of de marges wat aanpassen om alles op één pagina te laten passen.
  • Lees documenten grondig na.
    Controleer je tekst op je scherm voor fouten en bekijk het afdrukvoorbeeld alvorens te printen.
  • Kies de juiste soort papier.
    “Lichtgewicht”, ongebleekt en kringlooppapier zijn extra milieuvriendelijk .
  • Vermijd teveel dubbels.
    Als je documenten efficiënt en centraal archiveert, zijn dubbels zelf helemaal niet nodig.
  • Werk samen aan een proper papierbeleid.
    Betrek ook je collega’s en het management!
  • Maak gebruik van een gedeelde printer.
    Voor collega’s zonder pc kan je een onbemande pc voorzien om de printer te bedienen.
  • Gebruik een centraal punt voor algemene mededelingen.
    Dit kan op het intranet, een centraal mededelingbord of in het personeelsblad.
  • E-mail als het kan, print als het moet.
    Zo spaart u veel brief- en faxpapier uit.
Word gratis lid van Assistant Plus!

Reacties

Nog geen reacties

 

Expertise

Communicatie Vergaderen Agendabeheer Office Management Travel Management Event Management Software kennis Taal en Spelling Personal en interpersonal skills Thema in de kijker Dossiers

Community

Myzone Forum Opiniepeiling Ledenvoordelen Alle leden

Carrière

Vacature Beroep Assistant Coach Vorming Rechten en plichten Young Professionals Expats

Lifestyle

Work - Life Balance Er even tussenuit Styling Sport & Gezondheid Publicaties

Tools & Links

Office Management Event Management Software kennis Kalender Lokale info Reizen Lifestyle Taal & Spelling Voorbeeldbrieven Online bookings

Assist Gids

Agenda

Actua